Olá, leitores!
Hoje vou escrever sobre outro aspecto da segurança: como proteger seus arquivos, evitando que sejam abertos, alterados e até mesmo removidos por outras pessoas. Também vou explicar como remover um arquivo definitivamente do seu computador e, por fim, como tentar recuperar um arquivo que foi excluído por engano. Vamos lá?
PARTE 1: PROTEÇÃO DE ARQUIVOS E PASTAS
Escondendo seus arquivos
Ontem, aqui no G1, o pessoal do site Baixatudo publicou esta reportagem, que recomenda o uso do programa Squirrel Stash para proteger seus arquivos. Ele pode ser realmente útil, mas como é exclusivo para o Windows Vista, vamos explorar alguns programas para Windows XP, que ainda é o mais usado no mercado.
No próprio Baixatudo, você encontra o Folder Crypto Password 2.8. A instalação é simples: ele possui a opção de ser instalado em português (de Portugal), o que ajuda quem não tem facilidade com o inglês. Durante a instalação, o programa pede uma senha que será requisitada caso alguém queira desinstalar o programa e acessar os seus arquivos. Após instalado, reinicie seu computador.
No passo a passo apresentado logo que o programa é aberto, você pode optar por proteger uma pasta no seu computador. Após selecionar essa pasta, basta apertar o botão destravado: assim, o programa irá travar o conteúdo e mostrar em sua barra de status a mensagem de proteção travada. Se você procurar a pasta que selecionou pelo Windows Explorer, não irá encontrá-la. Para acessar o conteúdo, destrave a proteção. Na tela abaixo eu protegi minha posta de backup:
Protegendo documentos e planilhas
Você também pode proteger seus documentos e planilhas. Os programas do pacote Office oferecem a facilidade de você inserir uma senha para proteger o conteúdo do arquivo.
No Word
1. Clique em Ferramentas.
2. Clique em Proteger Documento.
3. À direita, irá aparecer um menu com as opções de segurança. Selecione as mais adequadas ao tipo de proteção que você deseja e clique em sim, aplicar a proteção.
No Excel
1. Clique em Ferramentas.
2. Clique em Proteger.
3. Selecione Proteger Planilha.
4. Insira a senha que você deseja para a planilha e defina que tipo de restrições quer aplicar a ela.
5. Clique em OK.
Protegendo arquivos no Windows XP Professional
A versão Professional, do Windows XP, possui a facilidade de proteger os arquivos pessoais - aqueles que estão na pasta “Meus Documentos” de cada usuário. Para que essa configuração seja feita, é necessário que a unidade de disco onde está o sistema seja no formato NTFS. Para conferir se esse é o seu caso, faça o seguinte:
1. Clique em iniciar (start).
2. Clique em programas (programs).
3. Clique em Acessórios (accessories).
4. Clique em Windows Explorer.
5. Sobre a Unidade C: clique com o botão direito do mouse e vá em propriedades (properties).
6. A informação do sistema de arquivos deve ser NTFS.
O conceito de proteção consiste em restringir o acesso aos arquivos apenas aos usuários do computador que o criaram. Caso seu PC seja usado por diversas pessoas, pode criar um usuário para cada uma delas e, a partir daí, usar essa proteção. Confira o passo a passo para criar os usuários (para realizar essa ação, você deve possuir o status de administrador da máquina):
1. Clique em iniciar (start).
2. Clique em configurações (settings).
3. Clique em Painel de Controle (control panel).
4. Clique em Contas de Usuário (user Accounts).
5. Clique no link Criar uma nova conta (create a new account).
6. Digite um nome no campo apresentado e clique em avançar (next).
7. Se você não quiser que esse novo usuário instale programas, selecione a opção limitado (limited) na tela de tipos de conta (pick an account type). Caso contrário, deixe a opção administrador do computador (computer administrator) selecionada e clique em avançar (next).
Para proteger os arquivos que estão dentro da pasta Meus Documentos de cada usuário, é preciso estar autenticado no sistema com esse usuário. Depois, siga os passos:
1. Clique em iniciar (start).
2. Clique em programas (programs).
3. Clique em acessórios (accessories).
4. Clique em Windows Explorer.
5. Clique com o botão direito do mouse sobre o ícone meus documentos (my documents) e vá até a opção propriedades (properties).
6. Selecione a aba compartilhamento (sharing).
7. Ative a opção tornar esta pasta particular (make this folder private) e clique em OK.
Pronto. A pasta meus documentos estará protegida. Apenas o seu próprio usuário irá enxergar o conteúdo dela e cada pessoa que utiliza essa máquina terá a sua própria pasta meus documentos protegida.
PARTE 2: REMOVA E RECUPERE
O jeito mais simples de remover um arquivo sem que ele vá para a lixeira é segurar a tecla shift antes de pressionar o botão delete do seu teclado. Essa ação remove o arquivo diretamente.
Mas mesmo após usar essa técnica, ainda existe a possibilidade de resgatar o arquivo — para isso, você pode usar programas como os indicados nesta reportagem do Baixatudo. A primeira opção citada, o FreeUndelete 2.0, tem instalação bem simples e, no final, o programa é aberto automaticamente. Veja sua interface na tela abaixo:
Para usá-lo:
1. Selecione a unidade de disco seu computador onde estava o arquivo removido equivocadamente (as apresentadas na tela são as do meu computador: podem notar que não vivo seu um Fifa 07 no meu DVDROM ).
2. Pressione o botão scan.
3. O programa irá listar os arquivos que tiveram seus fragmentos reagrupados. Selecione aqueles desejados e pressione undelete (o botão maior, à direita da tela). Note que, na parte inferior da tela, há o caminho onde ele irá jogar os arquivos recuperados — o padrão é o C:. Procure neste local seus arquivos recuperados.
Agora vamos falar do outro lado da moeda: como fazer com que um arquivo removido, mesmo que segurando shift, nunca seja recuperado. Um meio de fazer isso e de quebra ainda deixar o desempenho do seu PC melhor é rodar um programa para desfragmentar seu disco.
Esse processo reorganiza os arquivos fisicamente dentro de seu HD, removendo bits e bytes perdidos (que podem ser, além de outras coisas, os fragmentes dos arquivos deletados). No post sobre como deixar o computador mais rápido sem gastar nada, expliquei como usar este recurso (confira aqui; o item 3 tem as informações do defrag).
Se você quiser partir para um software diferente, tem a opção do Auslogics Disk Defrag, que é bem funcional. Esse processo ajuda a eliminar os fragmentos do arquivo, reduzindo drasticamente a chance de recuperação. Porém, existem processos extremamente técnicos e às vezes muito caros que conseguem recuperar arquivos até de HDs formatados. Eles são executados por empresas especializadas, atendendo a clientes que pagam para não perderem dados que valem muito dinheiro.
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